OFFENE STELLE – PRAXISMANAGEMENT / EMPFANG / Verwaltung
Wir suchen eine Fachkraft für Praxismanagment / Anmeldefachkraft / Empfangskraft (m/w/d)
Du suchst eine offene Stelle im Bereich Praxismanagement oder Empfang in Berlin? Bei uns in Berlin bist du die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und sorgst dafür, dass im Praxisalltag alles reibungslos läuft.
Ob Terminorganisation, Kommunikation oder administrative Abläufe, du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und bist ein wichtiger Teil unseres Teams. Wenn du strukturiert arbeitest, gerne mit Menschen zu tun hast und Verantwortung übernimmst, passt du gut zu uns.
Top bewertet von unseren Patientinnen und Patienten
1996
Gründung in Berlin-Zehlendorf
20.000+
Erstellte Behandlungspläne
30+
Jahre Physiotherapie-Erfahrung
300 m²
Trainings- & Therapiebereich
ARBEITEN IM PRAXISMANAGEMENT
Arbeiten bei IFARUS: Verantwortung und ein Praxisalltag, der funktioniert
Seit über 30 Jahren steht IFARUS in Berlin-Zehlendorf für eine verlässliche und gut organisierte Patientenversorgung. Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, braucht es Menschen, die den Überblick behalten und den Praxisalltag aktiv mitgestalten.
Bei uns bist du nicht nur „am Empfang“. Du koordinierst Termine, bist erste Ansprechperson für Patient:innen und sorgst dafür, dass Abläufe ineinandergreifen. Dabei arbeitest du eng mit dem Therapie- und Trainingsbereich zusammen und hältst die Organisation im Alltag zusammen.
Unser Anspruch ist klar: Ein strukturierter, ruhiger Ablauf für das Team genauso wie für die Patient:innen. Wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und den direkten Kontakt mit Menschen magst, findest du hier einen Arbeitsplatz, an dem deine Rolle wirklich wichtig ist.
mitarbeiter-benefits in der Verwaltung
Deine Mitarbeiter-Vorteile im Praxismanagement bei IFARUS
Du arbeitest in einem Umfeld, in dem Abläufe klar organisiert sind und du dich auf deine Aufgaben konzentrieren kannst. Dich erwartet ein eingespieltes Team, feste Strukturen und ein Arbeitsplatz, an dem deine Rolle im Praxisalltag wirklich zählt, sowohl für das Team als auch für unsere Patient:innen.
Strukturierte Abläufe &
eine stressfreie Einarbeitung
Du arbeitest in einem klar organisierten Praxisalltag mit festen Prozessen. Termine, Abläufe und Kommunikation sind strukturiert, sodass du dich auf deine Aufgaben konzentrieren kannst. Du wirst Schritt für Schritt eingearbeitet und bekommst feste Abläufe an die Hand. Auch ohne Vorerfahrung mit THEORG oder ähnlichen Systemen findest du dich schnell zurecht.
Planbare und flexible Arbeitszeiten
Deine Arbeitszeiten sind im Voraus abgestimmt und verlässlich planbar. Teilzeitmodelle (z. B. 20–25 Stunden) lassen sich gut mit deinem Alltag vereinbaren.
Ein wertschätzendes unterstützendes Team
Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Patienten und Therapeuten. Der Austausch im Team ist klar und wertschätzend. Man unterstützt sich gegenseitig, statt Probleme weiterzugeben.
Sinnvolle Zusatzangebote
Du profitierst von kostenfreien Trainingsmöglichkeiten, Teamevents und kleinen Extras im Alltag.
Ruhiges Arbeitsumfeld
Die Praxis liegt in Berlin-Zehlendorfin ruhiger, naturnaher Lage in Berlin-Zehlendorf und ist gut erreichbar aus ganz Berlin.
Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
Du arbeitest in einer seit vielen Jahren etablierten Praxis mit eingespielten Abläufen. Gleichzeitig ist das Umfeld offen für neue Ideen. Du kannst dich einbringen und dich fachlich sowie organisatorisch weiterentwickeln.
Passt du zu dieser Stelle?
Das bringst du idealerweise mit
Für die offene Stelle im Praxismanagement suchen wir keine perfekten Lebensläufe, sondern Menschen, die organisiert arbeiten, den Überblick behalten und gerne mit Menschen zu tun haben.
Du passt gut zu uns, wenn du strukturiert arbeitest, freundlich und klar kommunizierst und auch in stressigeren Situationen ruhig bleibst. Erfahrung im Praxisalltag oder im Büro ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtiger ist, dass du zuverlässig bist und dich schnell in neue Abläufe einarbeiten kannst.
Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Du bist die erste Ansprechperson für Patient:innen und sorgst mit deiner offenen Art für einen positiven ersten Eindruck. Ein freundlicher Umgang und klare Kommunikation sind für dich selbstverständlich.
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit im Praxisalltag
Du arbeitest eng mit Therapeut:innen und Kolleg:innen zusammen und bist eine verlässliche Unterstützung im täglichen Ablauf. Absprachen hältst du ein und behältst auch in stressigeren Situationen den Überblick.
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Du organisierst Termine, behältst den Überblick über Abläufe und arbeitest genau. Auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig bleibst du konzentriert und arbeitest zuverlässig.
Sicherer Umgang mit digitalen Systemen
Du bist offen im Umgang mit Software und arbeitest dich schnell in neue Programme ein. Erfahrung mit Praxissoftware wie THEORG ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
Gute Deutschkenntnisse (mind. B2)
weitere Sprachen sind ein Plus
Du kannst dich sicher mit Patient:innen und im Team verständigen. Wenn du zusätzlich andere Sprachen sprichst, ist das ein klarer Vorteil im Praxisalltag.
bereit für den nächsten karriereschritt?
Du bist aktuell angestellt, aber denkst über einen Wechsel nach?
Vielleicht läuft bei dir alles „okay“, aber nicht so, wie du es dir langfristig vorstellst. Zu viel Stress am Empfang, unklare Abläufe oder das Gefühl, dass deine Arbeit nicht richtig gesehen wird.
Bei uns erwartet dich ein strukturierter Praxisalltag mit klaren Prozessen und einem Team, das zusammenarbeitet statt gegeneinander. Du hast deinen festen Verantwortungsbereich, kannst dich einbringen und entwickelst dich im Praxismanagement weiter. Wenn du offen für etwas Neues bist, lass uns einfach sprechen. Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.
Dein Aufgabenbereich
So sieht dein Arbeitstag aus
Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und gut strukturiert. Du bist zentrale Anlaufstelle am Empfang, koordinierst Termine, behältst den Überblick über Abläufe und sorgst dafür, dass im Praxisalltag alles reibungslos funktioniert. Dabei arbeitest du eng mit dem Team zusammen & hast sowohl organisatorische als auch kommunikative Aufgaben im Blick.
Empfang und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort und am Telefon
Du bist die erste Ansprechperson und sorgst für einen freundlichen, strukturierten Ablauf am Empfang und in der Kommunikation.
Terminvergabe und -koordination mit unserer Praxissoftware
Du planst Termine, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass der Praxisalltag reibungslos funktioniert.
Organisation der Abläufe an der Anmeldung
Du strukturierst den Empfangsbereich und stellst sicher, dass alle Prozesse klar und effizient ablaufen.
Verwaltung von Patientendaten und Dokumentation
Du pflegst Daten sorgfältig und sorgst für eine vollständige und übersichtliche Dokumentation.
Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Du unterstützt bei Themen wie Abrechnungsvorbereitung und Verordnungsprüfung und entlastest damit das Team im Alltag.
So läuft deine Bewerbung bei IFARUS ab
In wenigen Schritten zu deinem Job im Praxismanagement in Berlin Zehlendorf
Du willst wissen, was dich nach deiner Bewerbung erwartet? Bei uns läuft alles klar, transparent und ohne unnötige Umwege ab. Vom ersten Kontakt bis zu deinem Start im Team halten wir dich auf dem Laufenden und sorgen dafür, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst.
Alles, was du vor deiner Bewerbung wissen willst
Häufig gestellte Fragen zur Karriere bei IFARUS
Du hast noch Fragen zur Bewerbung, zum Arbeitsalltag oder zu IFARUS selbst? In unserem Bewerber-FAQ findest du Antworten auf die häufigsten Fragen.
Welche Vorteile bietet mir ein Job bei IFARUS?
Du arbeitest in einer etablierten Praxis mit über 30 Jahren Erfahrung, bekommst faire Bezahlung und hast die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln. Dazu kommen Dinge wie kostenfreies Training, interne Workshops und ein Team, das wirklich zusammenhält.
Wie ist das Arbeitsumfeld bei IFARUS?
Dich erwartet ein ruhiges Umfeld in Berlin-Zehlendorf mit modernen Räumen und viel Platz zum Arbeiten. Gleichzeitig arbeitest du eng mit Kolleg:innen aus Therapie und Training zusammen.
Gibt es Weiterbildungsmöglichkeiten?
Ja. Wir unterstützen dich bei Fortbildungen und Spezialisierungen, z. B. in digitaler Verwaltung oder anderen Themenbereichen des Praxismanagements. Du kannst dich fachlich weiterentwickeln und deinen eigenen Weg bei uns mitgestalten.
Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?
Du bewirbst dich online, wir schauen uns deine Unterlagen an und melden uns zeitnah bei dir zurück. Danach lernen wir uns persönlich kennen und schauen gemeinsam, ob es für beide Seiten passt.
Kann ich auch in Teilzeit arbeiten?
Ja, wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle – egal ob Teilzeit oder Vollzeit. So kannst du deinen Job gut mit deinem Alltag und deinen persönlichen Lebensumständen verbinden.
jetzt online bewerben
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Du hast dir alles angeschaut und kannst dir vorstellen, bei IFARUS zu arbeiten? Dann schick uns einfach deine Bewerbung als Fachkraft für Praxismanagment / Anmeldefachkraft / Empfangskraft (m/w/d) oder melde dich kurz, wenn noch etwas unklar ist. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
